Elektronischer Rechnungsaustausch

  • Empirische Untersuchen zeigen: Durch den Umstieg von der papierbasierten zur elektronischen Rechnung können bis zu 70 % der bei manueller Bearbeitung anfallenden Kosten eingespart werden.


  • Das "Forum elektronische Rechnung Deutschland (FerD)" ist die nationale Plattform von Verbänden, Behörden und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland. Arbeitsziele sind: Einsatz elektronischer Rechnungen in Deutschland vorbereiten, koordinieren und umsetzen. Als zentrale Voraussetzung für den elektronischen Rechnungsaustausch hat o.g. Forum unter dem Namen "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (ZUGFerD)" ein einheitliches Datenformat für Wirtschaft und öffentliche Verwaltung entwickelt. Mit diesem Format können Rechnungen zwischen Unternehmen (Lieferanten) und öffentlichen Verwaltungen elektronisch schnell, komfortabel und einfach ausgetauscht werden. Behördenseits stehen damit Eingangsrechnungen im PDF/A-3 Format mit eingebettetem XML – ZUGFeRD – Format zur behördeninternen digitalen Weiterverarbeitung zur Verfügung.


  • Auf Basis dieser Vorarbeiten haben wir unsere BehördenSoftware pm21 um die Funktion "Elektronischer Rechnungsaustausch" erweitert. Die von uns angebotene neue Programmfunktion liest Eingangsrechnungen aus und stellt die damit elektronisch verfügbaren Rechnungsinformationen der Lieferanten je nach Installationsbasis den pm21 – Produkten Eingangsrechnungsbearbeitung (ERB), Rechnungseingangsbuch (REB) oder dem Haushaltsmanagementsystem (HMS) zur Verfügung. Diese neue Funktion ist für den Echteinsatz freigegeben.


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